Gehaltsvorstellung in der Bewerbung: richtig angeben

Muss ich eine Gehaltsvorstellung angeben?

Nur wenn die Anzeige ausdrücklich danach fragt. Dann solltest du sie auch nennen, denn wer die Frage ignoriert, wirkt so, als hätte er die Anzeige nicht richtig gelesen. Manche Betriebe sortieren Bewerbungen ohne Angabe sogar aus.

Steht in der Anzeige nichts dazu, lässt du das Thema im Anschreiben weg. Es kommt dann spätestens im Vorstellungsgespräch. Wenn in der Anzeige schon ein Gehalt oder eine tarifliche Eingruppierung steht, musst du in der Regel keine eigene Zahl nennen. Du kannst dich dann darauf beziehen.

Was Studien und Zahlen zeigen

• Laut Statistischem Bundesamt lag der mittlere Bruttojahresverdienst (Median) von Vollzeitbeschäftigten 2025 bei 54.066 Euro einschließlich Sonderzahlungen. Der Durchschnitt lag mit 64.441 Euro deutlich höher, weil sehr hohe Gehälter ihn nach oben ziehen.Statistisches Bundesamt, Pressemitteilung zu Bruttojahresverdiensten 2025 (April 2026)
• Der unbereinigte Gender Pay Gap lag 2025 laut Statistischem Bundesamt bei 16 Prozent (22,81 gegenüber 27,05 Euro brutto je Stunde), der bereinigte bei 6 Prozent.Statistisches Bundesamt, Gender Pay Gap 2025 (Dezember 2025)
• Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie (EU) 2023/970 gibt Bewerbenden das Recht auf Informationen zum Einstiegsgehalt oder zu dessen Spanne und verbietet Fragen nach dem bisherigen Gehalt. Die Frist zur Umsetzung lief am 7. Juni 2026 ab, Deutschland hatte sie zu diesem Zeitpunkt noch nicht umgesetzt. Prüfe den aktuellen Stand, bevor du dich darauf berufst.Richtlinie (EU) 2023/970, EUR-Lex
• In Verhandlungsexperimenten von Galinsky und Mussweiler (Journal of Personality and Social Psychology 2001) erzielte jeweils die Seite das bessere Ergebnis, die das erste Angebot machte. Die erste Zahl wirkt wie ein Anker.Galinsky und Mussweiler, First Offers as Anchors, Journal of Personality and Social Psychology (2001)

Jahresbrutto, Monatsbrutto, Stundenlohn: Was gebe ich an?

In den meisten Branchen ist das Jahresbrutto üblich. Das ist alles, was du im Jahr vor Abzug von Steuern und Sozialabgaben bekommst, einschließlich Weihnachts- und Urlaubsgeld, wenn es fest vereinbart ist. So kann der Betrieb verschiedene Angebote gut vergleichen.

Im Handel, in der Pflege, in Minijobs und bei Aushilfen wird oft in Monatsbrutto oder Stundenlohn gerechnet. Wenn die Anzeige selbst einen Stundenlohn nennt oder die Branche so tickt, kannst du dich daran anpassen. Im Zweifel nennst du das Jahresbrutto und schreibst dazu, von wie vielen Wochenstunden du ausgehst.

Wie finde ich heraus, was ich verdienen kann?

Rate nicht und verlass dich nicht auf Gerüchte. Es gibt verlässliche, kostenlose Quellen. Nimm mindestens zwei davon, dann hast du ein gutes Gefühl für die Größenordnung.

Wie komme ich von der Recherche zu meiner Zahl?

Aus der Recherche hast du eine Größenordnung. Jetzt passt du sie an deine Situation an. Stell dir dafür diese Fragen:

1. Wie viel Erfahrung bringe ich mit? Berufseinsteiger liegen eher im unteren Bereich, Erfahrene eher im oberen.
2. Habe ich Zusatzqualifikationen, die in der Anzeige gefragt sind? Ein Staplerschein, eine Praxisanleiter-Weiterbildung oder SAP-Kenntnisse können mehr wert sein.
3. Wie groß ist der Betrieb, und wo liegt er? Größere Betriebe und Ballungsräume zahlen oft mehr.
4. Was verdiene ich jetzt? Bei einem Wechsel ist ein Plus üblich, wenn die Aufgaben gleich oder größer sind.
5. Was brauche ich mindestens? Rechne aus, was nach Abzügen übrig bleiben muss. Ein Brutto-Netto-Rechner im Internet hilft dabei.
6. Welche Zusatzleistungen gibt es? Jobticket, Zuschläge für Nacht- und Wochenendarbeit, betriebliche Altersvorsorge oder mehr Urlaub haben einen echten Wert.

Zahl oder Spanne?

Beides ist möglich. Eine konkrete Zahl wirkt entschlossen. Eine Spanne lässt Raum für Verhandlung. Wichtig: Die Spanne sollte eng sein. Wer eine sehr breite Spanne nennt, wirkt, als hätte er sich keine Gedanken gemacht, und der Betrieb hört ohnehin vor allem die untere Zahl.

Setz deshalb die untere Grenze der Spanne auf den Betrag, mit dem du wirklich zufrieden wärst. Nicht auf den, mit dem du gerade noch leben könntest.

Formulierungen für das Anschreiben

Die Gehaltsvorstellung gehört ans Ende des Anschreibens, kurz vor den Schlusssatz. Ein Satz reicht. Nenne dort am besten auch gleich deinen frühesten Starttermin, denn die beiden Angaben werden oft zusammen gefragt. Wie das ganze Anschreiben aufgebaut ist, erklärt der Ratgeber Anschreiben schreiben.

• Schreib „brutto“ immer dazu, sonst ist die Zahl missverständlich.
• Keine Rechtfertigungen wie „Ich hoffe, das ist nicht zu viel.“
• Keine Formulierungen wie „Gehalt nach Vereinbarung“, wenn ausdrücklich nach einer Zahl gefragt wurde.
• Bei einer Kurzbewerbung oder einer Bewerbung per Formular trägst du die Zahl in das vorgesehene Feld ein.

Wie verhandle ich das Gehalt im Vorstellungsgespräch?

Das Gehalt ist meist eines der letzten Themen im Gespräch. Oft fragt die Gegenseite von sich aus. Wenn nicht, und das Gespräch gut lief, kannst du es selbst ansprechen, am besten erst gegen Ende, wenn klar ist, dass Interesse besteht.

1. Nenne deine Zahl ruhig und ohne Entschuldigung. Dann schweig. Die Pause fühlt sich lang an, ist aber normal.
2. Begründe mit deiner Erfahrung und dem, was du in der Stelle leisten wirst, nicht mit deinen privaten Ausgaben.
3. Wenn die Gegenseite niedriger liegt, frag nach dem Spielraum und nach Zusatzleistungen.
4. Frag nach einer Gehaltsüberprüfung nach der Probezeit, wenn beim Einstieg wenig möglich ist.
5. Lass dir das Angebot schriftlich geben und entscheide nicht sofort, wenn du unsicher bist.

Wie rechne ich Teilzeit richtig um?

Teilzeitbeschäftigte dürfen wegen der Teilzeit nicht schlechter behandelt werden als vergleichbare Vollzeitbeschäftigte. Das regelt das Teilzeit- und Befristungsgesetz. Beim Gehalt heißt das: Du bekommst mindestens den Anteil, der deiner Arbeitszeit entspricht.

Die Rechnung ist einfach: Vollzeitgehalt geteilt durch die Vollzeit-Wochenstunden, mal deine Wochenstunden. Welche Stundenzahl im Betrieb als Vollzeit gilt, steht im Tarifvertrag oder im Arbeitsvertrag.

Die Tabelle zeigt, welchen Anteil vom Vollzeitgehalt du bei verschiedenen Stundenzahlen ansetzen solltest. Nimm das Vollzeitgehalt aus deiner Recherche und multipliziere es mit diesem Anteil. Das Ergebnis ist deine Gehaltsvorstellung für die Teilzeitstelle.

Was gilt bei der Ausbildungsvergütung?

Bei Ausbildungsstellen gibt es in der Regel nichts zu verhandeln, und das erwartet auch niemand von dir. Trotzdem lohnt es sich zu wissen, was dir zusteht. Das Berufsbildungsgesetz schreibt in § 17 eine angemessene Vergütung und eine gesetzliche Mindestvergütung für betriebliche Ausbildungen vor, auch im Handwerk. Die Mindestvergütung steigt mit jedem Ausbildungsjahr. Die aktuellen Beträge findest du im Gesetz und auf den Seiten der Kammern.

Ist der Betrieb an einen Tarifvertrag gebunden, gilt die tarifliche Ausbildungsvergütung. Die liegt in vielen Branchen über der Mindestvergütung. Für die Pflegeausbildung regelt das Pflegeberufegesetz, dass ebenfalls eine angemessene Vergütung gezahlt werden muss. Bei rein schulischen Ausbildungen gibt es dagegen oft keine Vergütung.

Wenn in der Anzeige nichts zur Vergütung steht, kannst du im Gespräch freundlich danach fragen. Mehr zum Bewerben für eine Ausbildung steht im Ratgeber zur Bewerbung für die Ausbildung.

Was gilt bei Quereinstieg, Wiedereinstieg und Berufsstart?

Wer neu in einen Beruf kommt, liegt beim Einstieg meist im unteren Bereich dessen, was die Recherche zeigt. Das ist normal, denn der Betrieb investiert in deine Einarbeitung. Trotzdem musst du dich nicht unter Wert verkaufen. Erfahrung aus deinem alten Beruf zählt oft mehr, als du denkst: Wer aus dem Einzelhandel in den Kundenservice wechselt, bringt Jahre im Umgang mit Kunden mit.

Nach einer längeren Pause, etwa nach der Elternzeit, orientierst du dich am besten an deinem letzten Gehalt und daran, was vergleichbare Stellen heute zahlen. Gehälter steigen mit der Zeit, dein altes Gehalt ist also eher die Untergrenze. Mehr Hinweise gibt es im Ratgeber zur Bewerbung als Quereinsteiger.

• Berufsstart nach der Ausbildung: Orientiere dich am Einstiegsgehalt im Tarif oder an vergleichbaren Anzeigen für Berufseinsteiger.
• Quereinstieg: Nenne eine Zahl im unteren bis mittleren Bereich und begründe sie mit übertragbarer Erfahrung.
• Wiedereinstieg: Nimm dein letztes Gehalt als Ausgangspunkt und prüfe, was heute am Markt üblich ist.
• Wechsel mit mehr Verantwortung: Ein spürbares Plus gegenüber deinem jetzigen Gehalt ist angemessen, wenn die Aufgaben wachsen.

Was sind typische Fehler bei der Gehaltsvorstellung?

• Die Frage im Anschreiben ignorieren, obwohl die Anzeige sie stellt.
• Netto statt brutto angeben oder das „brutto“ weglassen.
• Eine Zahl nennen, die du nicht begründen kannst.
• Eine sehr breite Spanne angeben, die unsicher wirkt.
• Sich unter Wert verkaufen, weil man Angst vor einer Absage hat.
• Mit privaten Kosten argumentieren statt mit deiner Leistung.
• Sonderzahlungen vergessen, wenn du Angebote vergleichst.
• Ein mündliches Angebot annehmen, ohne es schriftlich zu sehen.

Und wenn das Angebot trotzdem nicht passt?

Du musst kein Angebot annehmen. Wenn das Gehalt deutlich unter deiner Vorstellung liegt und kein Spielraum da ist, darfst du freundlich absagen. Manchmal kommt dann doch noch ein besseres Angebot. Und wenn nicht, hast du eine Stelle vermieden, bei der du dich wahrscheinlich bald wieder umsehen würdest.

Bevor du absagst, rechne aber alles zusammen: Fahrtweg, Arbeitszeiten, Zuschläge, Urlaub, Sicherheit der Stelle. Manchmal ist die Stelle mit etwas weniger Grundgehalt am Ende die bessere. Mit Stellenmappe behältst du den Überblick über alle laufenden Bewerbungen und siehst, welche Stellen noch offen sind, bevor du dich festlegst.

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