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Bürokauffrau / Bürokaufmann

Bewerbung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement

Im Büro entscheidet sich viel an Details: Welche Programme du beherrschst, welche Abläufe du kennst und wie sauber du arbeitest. Deine Bewerbung ist dafür die erste Arbeitsprobe.

Worauf Arbeitgeber achten

  • Software konkret: Excel mit Formeln und Pivot, Word, Outlook, DATEV, SAP oder eine Branchenlösung.
  • Welche Abläufe du verantwortest: Rechnungen, Angebote, Terminplanung, Einkauf, Personalakten.
  • Kontakt mit Kunden und Lieferanten, am Telefon und schriftlich.
  • Fehlerfreie Unterlagen. Rechtschreibfehler fallen hier doppelt auf.

Typische Anforderungen in Anzeigen

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Software
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Zu jeder dieser Anforderungen fragen wir im Konfigurator nach einem echten Beleg. Was du nicht erfüllst, schreiben wir nicht hinein.

Vorher und nachher

Floskel

Ich verfüge über gute PC-Kenntnisse und arbeite strukturiert und zuverlässig.

Konkret

Ich erstelle monatlich rund 150 Ausgangsrechnungen in DATEV und bereite die Unterlagen für den Steuerberater vor.

Beispielsätze einer erfundenen Person. Deine Sätze entstehen aus deinen eigenen Angaben.

Drei Tipps für dein Anschreiben

Zahlen, die du selbst kennst

Wie viele Rechnungen pro Monat? Wie viele Kolleginnen unterstützt du? Solche Angaben machen dein Profil greifbar, solange sie stimmen.

Software nach Anzeige sortieren

Steht SAP in der Anzeige und du kennst es, gehört das nach vorn. Kennst du es nicht, nenne ein vergleichbares System.

Gehaltsvorstellung parat haben

Im Büro wird sie oft gefragt. Nenne einen Jahresbruttobetrag, wenn die Anzeige danach fragt.

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Alle Stellen Quelle: Bundesagentur für Arbeit, Jobsuche

Häufige Fragen

Muss ich eine Gehaltsvorstellung angeben?
Nur, wenn die Anzeige danach fragt. Dann solltest du es tun, sonst wirkt die Bewerbung unvollständig.
Wie zeige ich Excel-Kenntnisse?
Nenne, was du damit machst: Auswertungen, SVERWEIS, Pivot-Tabellen. Ein Wort wie „gut“ allein sagt wenig.
Ich habe eine andere kaufmännische Ausbildung. Reicht das?
Oft ja. Viele Anzeigen schreiben „oder vergleichbar“. Zeig im Anschreiben, welche Aufgaben sich überschneiden.
Was kostet eine Bewerbung als Bürokauffrau / Bürokaufmann bei Stellenmappe?
Eine Stelle kostet 14,90 €. Wer mehrere Bewerbungen schreibt, nimmt den Jobwechsel-Pass für 34,90 € (10 Stellen) oder den Bis-zum-Job-Pass für 49 € (unbegrenzt, 90 Tage). Jeder Pass endet von selbst, kein Abo.