stellenmappe.de

Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Kurz gesagt

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit den angebotenen Leistungen ist:

Marvin Schaum
Steinackerstraße 18
66571 Eppelborn
Deutschland

E-Mail: hilfe@stellenmappe.de

Website: https://stellenmappe.de

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung unserer Leistungen, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Abwicklung von Bestellungen und Zahlungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Zahlungsinformationen sowie Angaben zu Werdegang und Ausbildung, die du bei der Nutzung von stellenmappe.de eingibst.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzvorschriften.

3. Aufruf unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, die für die Auslieferung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte URL, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie Status- und Fehlermeldungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

4. Jobsuche

Die Jobsuche fragt Stellenangebote bei der Jobsuche der Bundesagentur für Arbeit ab. Dabei übermitteln wir nur deine Suchbegriffe (zum Beispiel Beruf, Ort, Umkreis, Arbeitszeit), keine Angaben zu deiner Person. Suchergebnisse halten wir höchstens 15 Minuten im Arbeitsspeicher vor und speichern sie nicht dauerhaft.

Den Abgleich einer Stelle mit deinem Lebenslauf berechnet dein Browser. Ohne Konto bleibt dein Profil dafür nur in deinem Browser gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des von dir gewünschten Dienstes).

5. Erstellung von Bewerbungsunterlagen

Wenn du eine Bewerbung erstellst, verarbeiten wir insbesondere deine Kontaktdaten, deine beruflichen Stationen, Ausbildung, Kenntnisse, Sprachen, Stärken und deren Belege, deine Antworten im Fragebogen, deine Motivation sowie die übernommene Stellenanzeige.

Lädst du einen Lebenslauf als PDF hoch, lesen wir den Text aus, um dir Vorschläge zu machen. Die Datei selbst wird nicht gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des von dir gewünschten Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte gib nur an, was für deine Bewerbung nötig ist. Geburtsdatum, Foto, Familienstand oder Religion brauchen wir nicht.

6. Nutzerkonto und Anmeldung

Du kannst ein Konto anlegen, um Entwürfe, Vorschau und gekaufte Unterlagen später wieder abzurufen. Die Anmeldung erfolgt über einen Link, den wir dir per E-Mail zusenden. Ein Passwort ist nicht erforderlich.

Vor der Vorschau fragen wir nach deiner E-Mail-Adresse. Sie wird mit deinem Entwurf gespeichert, und wir schicken dir einen Link, mit dem du jederzeit zurückkommst. Kaufst du, ohne dich vorher über diesen Link angemeldet zu haben, legen wir mit der Adresse ein Konto an. Die Anmeldung in diesem Browser gilt dann vorläufig und endet, sobald die Adresse über einen Link aus dem Postfach bestätigt wird.

Dabei verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung sowie die deinem Konto zugeordneten Bewerbungen, gemerkten Stellen, Pässe und Käufe. Für die Datenbank setzen wir Supabase ein (Serverstandort Frankfurt am Main). Supabase verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Du kannst dein Konto jederzeit mit einem Klick löschen und deine Daten als Datei herunterladen.

7. Einsatz künstlicher Intelligenz

Zur Formulierung des Anschreibens kann ein System künstlicher Intelligenz eingesetzt werden. Wir nutzen dafür den Dienst Claude von Anthropic.

Übermittelt werden nur die Angaben, die für das Anschreiben nötig sind (Werdegang, Ausbildung, Stärken, Antworten im Fragebogen, Stellenanzeige). Deine Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse übermitteln wir nicht. Anthropic verwendet Eingaben über die Programmierschnittstelle nach eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung der von dir angeforderten Leistung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Verarbeitung durch Anthropic gelten ergänzend dessen Datenschutzbestimmungen.

8. Speicherdauer

9. E-Mail-Kommunikation

Für den Versand von E-Mails (Anmeldelink, Kaufbestätigung, bestätigte Job-Alarme) nutzen wir den Dienst Resend. Dabei werden deine E-Mail-Adresse und die für den Versand nötigen technischen Informationen verarbeitet. Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Nachricht zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Kontext auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Job-Alarm

Für den Job-Alarm trägst du deine E-Mail-Adresse und eine Suche ein. Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Erst nach deiner Bestätigung per Link senden wir dir neue Stellen, höchstens einmal am Tag. Wir speichern den Zeitpunkt der Eintragung und der Bestätigung, um deine Einwilligung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder im Konto.

11. Freigabe nach einer Einladung (freiwillig)

Nur wenn du ausdrücklich zustimmst, speichern wir eine Kopie deines Anschreibens ohne Name, Kontaktdaten, Arbeitgeber und Stationen, um zu lernen, was zu Einladungen führt. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit im Konto widerrufen, die Kopie wird dann gelöscht, ebenso bei Löschung deines Kontos.

12. Zahlungsabwicklung

Bezahlte Leistungen wickeln wir über den Zahlungsdienstleister Stripe ab. Deine Zahlungsdaten gibst du direkt bei Stripe ein, wir sehen sie nicht. Verarbeitet werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen und Informationen über den Kauf. Bei Zahlung mit Klarna gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Klarna.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

13. Hosting

Unsere Anwendung läuft auf einem Server von Hostinger International Ltd. mit Standort Malaysia, also außerhalb der Europäischen Union. Dabei werden technische Verbindungs- und Nutzungsdaten sowie die für die Erstellung verarbeiteten Angaben über diesen Server geleitet; gespeichert werden sie in der Datenbank in Frankfurt am Main. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. Reichweitenmessung

Um zu verstehen, welche Seiten genutzt werden, setzen wir die Analysesoftware Umami ein. Umami setzt keine Cookies und erstellt keine geräteübergreifenden Profile. Erfasst werden zusammengefasste Angaben wie aufgerufene Seite, Verweisquelle, ungefähre Herkunft auf Länderebene, Gerätetyp und Browser sowie einzelne Schritte wie „Vorschau angesehen“, „Video gestartet“ oder „Kauf abgeschlossen“, bei Käufen mit Produkt und Betrag. Kommst du über einen Link aus einer Kampagne, etwa aus sozialen Medien, erfassen wir die Kampagnen-Angaben aus der Adresse (utm-Parameter). Zur Verbesserung der Startseite zeigen wir zufällig eine von zwei Varianten eines Abschnitts. Dafür speichern wir nichts in deinem Browser. Adressen kürzen wir vorher: ohne Suchbegriffe, ohne Bewerbungs-Nummern, ohne Anmeldelinks. Sendet dein Browser „Do Not Track“, zählen wir dich nicht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unser Angebot anhand der Nutzung zu verbessern.

15. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein: eines für die Anmeldung, eines für Entwürfe vor der Anmeldung und, solange die Seite im Testbetrieb passwortgeschützt ist, eines für den Zugang. Diese sind unbedingt erforderlich, um den von dir gewünschten Dienst bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Werbe-Cookies setzen wir nicht.

16. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

17. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich insbesondere nach dem Sitz des Verantwortlichen bzw. den gesetzlichen Zuständigkeitsregelungen.

18. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im Rahmen der genannten Zwecke an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden: Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister, Datenbank-Dienstleister, KI-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, E-Mail-Dienstleister, gegebenenfalls Steuerberater oder sonstige zur Verschwiegenheit verpflichtete Dienstleister sowie Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

19. Übermittlung in Drittländer

Soweit eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission oder von Standardvertragsklauseln.

20. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt, auf die Datenbank greift nur unser Server zu.

21. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Der Abgleich zwischen Stelle und Lebenslauf ist ein Hinweis für dich und wird nicht an Arbeitgeber übermittelt.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen, eingesetzte technische Systeme oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.