Anschreiben ohne Floskeln: bessere Sätze mit Beispielen

Was genau ist eine Floskel im Anschreiben?

Eine Floskel ist ein Satz, den du wortgleich in das Anschreiben eines anderen Menschen kopieren könntest, ohne dass es auffällt. „Ich bin ein echter Teamplayer“ passt auf die Altenpflegerin, den Lageristen und die Bürokauffrau. Genau deshalb sagt er über keinen von ihnen etwas.

Floskeln entstehen meist aus Unsicherheit. Man weiß nicht, wie man anfangen soll, also greift man zu dem, was man schon hundertmal gelesen hat. Oder man hat Angst, zu direkt zu klingen, und polstert jeden Satz mit höflichen Füllwörtern. Das Ergebnis ist ein Text, der korrekt ist, aber nicht nach dir klingt.

Die gute Nachricht: Du musst nicht kreativ oder besonders sprachbegabt sein, um Floskeln loszuwerden. Du brauchst nur Beispiele aus deinem eigenen Arbeitsalltag. Die hast du bereits.

Was Studien und Zahlen zeigen

• In der Bamberger Studie von 2017 wollten nur 12,9 Prozent der Top-1.000-Unternehmen gern auf das Anschreiben verzichten, aber 32,4 Prozent der Bewerbenden.Universität Bamberg, Recruiting Trends: Bewerbung der Zukunft (2017)
• 58,1 Prozent der Bewerbenden gaben in derselben Studie an, für das Anschreiben lange oder sehr lange zu brauchen.Universität Bamberg, Recruiting Trends: Bewerbung der Zukunft (2017)

Warum überlesen Personaler Floskeln?

Wer Bewerbungen sichtet, liest sehr viele Anschreiben, oft neben dem eigentlichen Job. Dabei entwickelt man einen Blick für das, was zählt. Sätze, die in jedem zweiten Brief stehen, werden überflogen. Hängen bleibt, was neu ist: ein Name einer Station, eine Zahl, eine Situation, ein Ergebnis.

Dazu kommt: Eigenschaften kann jeder behaupten. Ob jemand wirklich belastbar ist, lässt sich aus dem Wort nicht ablesen. Aus dem Satz „Im Spätdienst betreue ich allein 24 Bewohnerinnen und Bewohner auf zwei Fluren“ schon. Der Leser zieht den Schluss selbst, und ein Schluss, den man selbst zieht, überzeugt mehr als einer, den man vorgesetzt bekommt.

Es gibt noch einen dritten Grund. Seit viele Menschen Texte mit KI-Tools schreiben, tauchen bestimmte Wendungen noch häufiger auf. Wer „Mit großer Leidenschaft“ oder „Darüber hinaus“ liest, denkt schnell an einen generierten Text. Mehr dazu im Beitrag Erkennen Personaler KI-Anschreiben?.

Die häufigsten Floskeln und was du stattdessen schreibst

Die rechte Spalte zeigt keine fertigen Sätze zum Abschreiben, sondern die Richtung. Setz deine eigenen Fakten ein.

Wie ersetze ich eine Eigenschaft durch einen Beleg?

Das Prinzip ist immer gleich. Du nimmst eine Eigenschaft, die du über dich sagen willst, und fragst dich: Woran würde ein Kollege das merken? Die Antwort ist dein Beleg.

1. Schreib die Eigenschaft auf, die du zeigen willst, zum Beispiel „belastbar“.
2. Frag dich: In welcher Situation war das im Job wirklich gefordert? Denk an einen normalen Arbeitstag, nicht an eine Heldentat.
3. Beschreib die Situation in einem Satz: Wer, was, wie viel, wie oft.
4. Füg, wenn möglich, ein Ergebnis hinzu: Was ist dadurch besser geworden, oder was wäre ohne dich liegen geblieben?
5. Lösch das Adjektiv. Der Satz funktioniert ohne.

Welche Einstiegssätze funktionieren statt Floskeln?

Der Einstieg ist die Stelle, an der die meisten Floskeln stehen. Dabei ist er der wichtigste Satz im ganzen Brief. Du hast mehrere gute Möglichkeiten, je nachdem, was du am stärksten findest.

• Mit deiner aktuellen Tätigkeit: „Seit fünf Jahren sorge ich als Medizinische Fachangestellte dafür, dass in unserer Hausarztpraxis niemand länger als nötig wartet.“
• Mit einem Bezug zur Anzeige: „Sie suchen eine Fahrerin, die auch mit engen Innenstadtlieferungen klarkommt. Genau die fahre ich seit drei Jahren jeden Tag.“
• Mit deinem Grund für den Wechsel: „Nach acht Jahren im Einzelhandel möchte ich meine Erfahrung im Umgang mit Kunden in den Innendienst mitnehmen.“
• Mit einem Bezug zum Betrieb: „Mein Sohn war drei Jahre in Ihrer Kita, und ich habe erlebt, wie Ihr Team mit Eingewöhnungen umgeht.“
• Mit einem Ergebnis: „In meinem Pflegepraktikum habe ich gemerkt, dass ich genau hier arbeiten will. Deshalb bewerbe ich mich jetzt um den Ausbildungsplatz.“

Welche Schlusssätze klingen natürlich?

Auch am Ende sammeln sich Floskeln. „Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung“ und „Über eine Einladung würde ich mich sehr freuen“ stehen in fast jedem Anschreiben. Das eine ist überflüssig, weil deine Kontaktdaten im Briefkopf stehen. Das andere ist zu vorsichtig.

Ein guter Schluss enthält, was organisatorisch wichtig ist, und endet mit einem klaren Satz. Beispiele, die du anpassen kannst:

• „Ab dem 1. Dezember bin ich verfügbar. Ich freue mich auf das Gespräch mit Ihnen.“
• „Gern komme ich für einen Probetag vorbei, damit Sie sehen, wie ich arbeite.“
• „Meine Kündigungsfrist beträgt vier Wochen. Ich freue mich, von Ihnen zu hören.“
• „Im Gespräch erzähle ich Ihnen gern mehr über die Umstellung, die ich in unserem Lager begleitet habe.“

Füllwörter und Satzanfänge, die du streichen kannst

Neben ganzen Floskelsätzen gibt es kleine Wörter, die Texte aufblähen. Sie klingen förmlich, tragen aber nichts bei. Streich sie, und prüf, ob der Satz noch funktioniert. Meistens wird er besser.

• „Darüber hinaus“, „Des Weiteren“, „Zudem“, „Außerdem“ am Satzanfang: Fang lieber direkt mit dem Inhalt an.
• „Hiermit“, „somit“, „diesbezüglich“: Behördendeutsch, das niemand im Alltag sagt.
• „Sehr“, „äußerst“, „besonders“, „stets“: Verstärker, die nichts beweisen.
• „Ich denke“, „ich glaube“, „ich würde sagen“: Du weißt es. Also schreib es.
• „Gerne“ in jedem zweiten Satz: einmal reicht.
• Doppelte Aussagen wie „selbstständig und eigenverantwortlich“ oder „zuverlässig und gewissenhaft“: Nimm eins, oder besser, zeig es.

Wie klingt ein ganzer Absatz ohne Floskeln?

Einzelne Sätze zu verbessern ist ein Anfang. Spannender ist, wie sich ein ganzer Absatz verändert. Hier das Beispiel einer fiktiven Bewerberin für eine Stelle als Bürokauffrau in einem Handwerksbetrieb.

Vorher: „Mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige gelesen. Ich bin eine teamfähige, belastbare und strukturierte Mitarbeiterin mit sehr guten EDV-Kenntnissen. Darüber hinaus zeichne ich mich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative aus. Ich bin überzeugt, dass ich Ihr Team optimal ergänzen kann.“

Nachher: „Seit vier Jahren halte ich in einem Dachdeckerbetrieb mit 15 Mitarbeitern das Büro am Laufen. Ich schreibe Angebote und Rechnungen, plane die Einsätze der Kolonnen und nehme Anrufe von Kunden an, wenn es durchs Dach tropft. Als unser altes Abrechnungsprogramm abgelöst wurde, habe ich die Kundendaten übertragen und die Kollegen eingewiesen.“

Der zweite Absatz ist kaum länger, zeigt aber Teamarbeit, Belastbarkeit, Struktur, Softwarekenntnisse und Eigeninitiative. Nur eben ohne diese Wörter. Wer sich als Bürokauffrau bewirbt, kann genau so vorgehen.

Vorlage: Anschreiben ohne Floskeln

Diese Vorlage zwingt dich zu Belegen, weil jeder Platzhalter nach einer konkreten Situation fragt. Ersetz die Klammern, und lösch jeden Satz, zu dem dir nichts Echtes einfällt.

Checkliste: Ist dein Anschreiben floskelfrei?

1. Lies jeden Satz und frag dich: Könnte das auch jemand anderes geschrieben haben? Wenn ja, ersetz ihn durch ein Beispiel.
2. Zähl die Eigenschaftswörter. Jedes, das ohne Beleg dasteht, fliegt raus oder bekommt einen.
3. Prüf den ersten Satz: Steht da etwas über dich, oder nur, dass du dich bewirbst?
4. Prüf den letzten Satz: Klingt er selbstbewusst, ohne „würde“ und „hoffe“?
5. Such nach „Darüber hinaus“, „Des Weiteren“ und „Zudem“ und streich sie.
6. Lies den Text laut. Überall, wo du stockst oder dich fremd fühlst, stimmt etwas nicht.
7. Vergleich mit der Anzeige: Hat jede wichtige Anforderung einen konkreten Satz?

Und wenn mir einfach keine Beispiele einfallen?

Das ist normal, gerade wenn du lange im selben Job warst. Was für dich Alltag ist, kommt dir nicht erwähnenswert vor. Ein paar Fragen helfen beim Suchen:

• Wofür fragen dich Kollegen um Hilfe?
• Was würde liegen bleiben, wenn du zwei Wochen im Urlaub bist?
• Wofür hast du schon einmal Lob bekommen, von Chefin, Kunden, Patienten oder Eltern?
• Was hast du eingeführt, verbessert oder jemandem beigebracht?
• Welche Zahlen kennst du aus deinem Job: Anzahl Bewohner, Kassen, Touren, Kinder, Tickets pro Tag?

Wie geht es weiter?

Wenn du die Floskeln los bist, lohnt ein Blick auf den gesamten Aufbau. Der Beitrag Anschreiben schreiben zeigt Schritt für Schritt, wie ein Anschreiben nach DIN 5008 aussieht, mit vollständigem Beispiel. Und wenn du noch nach der passenden Stelle suchst, findest du in der Jobsuche alle Anzeigen der Bundesagentur für Arbeit.

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